Hinweisgebersystem
Die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, interner Regeln und der Verhaltensgrundsätze hat bei MHP oberste Priorität.
Der Erfolg unseres Unternehmens basiert auf Integrität und Compliance. Um diesem Anspruch gerecht zu werden, ist es wichtig, von möglichem Fehlverhalten von Mitarbeiter:innen zu erfahren und dieses zu unterbinden. Im Hinweisgebersystem werden eingehende Hinweise unabhängig und vertraulich bearbeitet.
Eine wichtige Säule des Hinweisgebersystems ist der Grundsatz des fairen Verfahrens. Es garantiert den größtmöglichen Schutz für Hinweisgeber:innen, Betroffene und Mitarbeiter:innen, die an der Aufklärung des gemeldeten Fehlverhaltens mitwirken.
Hierzu bestehen auch Möglichkeiten zur anonymen Meldung und Kommunikation. Darüber hinaus werden keine Benachteiligungen von Hinweisgeber:innen und allen Personen, die zu Untersuchungen beitragen, toleriert. Für die betroffenen Personen gilt die Unschuldsvermutung, bis der Verstoß nachgewiesen ist. Die Untersuchungen werden mit äußerster Vertraulichkeit durchgeführt.
Folgende Meldekanäle stehen zur Verfügung:
Meldungen in Bezug zum Hinweisgebersystem können über hinweisgeberstelle(at)mhp.com an die lokale Compliance-Abteilung gemeldet werden.
Das Hinweisgebersystem von Porsche erreichen Sie unter folgender Rufnummer:
+49 711 911 24444
Zudem können Sie Meldungen rund um die Uhr über die folgende internationale gebührenfreie Telefonnummer abgeben:
+800 444 46300*
Sollte Ihr lokaler Telefonanbieter den kostenfreien Service nicht unterstützen, können Sie zur Hinweisabgabe auch die folgende, gebührenpflichtige Telefonnummer nutzen:
+49 5361 946300
* In einigen Ländern unterstützen nicht alle Telefonanbieter die kostenlose internationale Hotline. Bitte nutzen Sie in diesem Fall die kostenpflichtige Telefonnummer oder die länderspezifische Telefonnummer.
Länderspezifische Telefonnummern
- Brazil
0800-5912743 (Gebührenfreie Nummer)
021-23911381 (Lokale Nummer) - Mexico
001-800-4610242 (Gebührenfreie Nummer)
0155-71000355 (Lokale Nummer) - Slovak Republic
0800-002576 (Gebührenfreie Nummer)
02-33325602 (Lokale Nummer) - USA
833-6571574 (Gebührenfreie Nummer)
908-2198092 (Lokale Nummer) - South Africa
0800-99483 (Gebührenfreie Nummer)
021-1003533 (Lokale Nummer) - Malaysia
1-800-819523 (Gebührenfreie Nummer)
0154-600099 (Lokale Nummer) - Argentina
0800-6662992 (Gebührenfreie Nummer)
011-52528632 (Lokale Nummer) - Deutschland
0800-444 46300 (Gebührenfreie Nummer)
049-5361 946300 (Lokale Nummer)
Sie haben die Möglichkeit, über eine internetbasierte Kommunikationsplattform in unterschiedlichen Sprachen mit dem Hinweisgebersystem in Kontakt zu treten. Das System ist vertraulich und geschützt.
Sollte Ihre bevorzugte Sprache nicht aufgelistet sein, ist eine Meldung auch in jeder anderen Sprache möglich. Zudem können Sie das Hinweisgebersystem auch in allen Sprachen per E-Mail oder Post kontaktieren.
Externe Rechtsanwälte (Ombudsleute) beraten zum Hinweisgebersystem und stellen sicher, dass Meldungen von Hinweisgeber:innen – auf Wunsch auch anonym – an das Hinweisgebersystem weitergeleitet werden.
Wenn Sie mit den Ombudsleuten in Kontakt treten möchten, finden Sie alle notwendigen Information unter dem folgenden Link: ombudsleute-der-volkswagen-ag.de
Sie erreichen das Hinweisgebersystem von Porsche per E-Mail über die folgende Adresse:
Postanschrift:
Dr. Ing. h.c. F. Porsche AG
GR - Recht und Compliance
Hinweisgeberstelle
Porscheplatz 1
70435 Stuttgart, Deutschland
Persönlich:
Falls Sie einen persönlichen Termin wünschen, senden Sie uns zur Terminvereinbarung vorab eine E-Mail an hinweisgeberstelle(at)porsche.de.
Folgende von der deutschen Regierung ernannte Behörde nimmt als externer Meldekanal ebenfalls Hinweise auf potenzielles Fehlverhalten entgegen: Bundesamt für Justiz (BfJ - Hinweisgeberstelle (bundesjustizamt.de)).
Wie bearbeiten wir Ihre Meldung?
Nach der Hinweisabgabe erhalten Sie eine Eingangsbestätigung. Ihre Meldung an das Hinweisgebersystem wird gründlich geprüft. Sofern weitere Informationen benötigt werden, nehmen wir Kontakt zu Ihnen auf. Daher bitten wir Sie, auch bei einer anonymen Hinweisabgabe eine Kontaktmöglichkeit zu hinterlassen (bspw. über den Online Meldekanal).
Nur wenn diese erste Bewertung einen Verdacht auf einen Verstoß ergibt, wird eine Untersuchung eingeleitet. Anschließend werden die Ergebnisse der Untersuchung ausgewertet und geeignete Maßnahmen eingeleitet.
Sie haben ein Anliegen oder Feedback zu unseren Services oder Produkten?
Bitte wenden Sie sich bei Fragen, Feedback bzw. Beschwerden zu Services oder Produkten von MHP an www.mhp.com/de/kontakt.
Bei Beschwerden in Bezug auf Menschenrechte & Umwelt steht Ihnen das Beschwerdeverfahren zur Verfügung.
Datenschutzinformationen
Die Datenschutzinformationen zum Hinweisgebersystem der MHP finden Sie nachfolgend (Datenschutzhinweis Hinweisgebersystem):
- Datenschutzinformation zum Hinweisgebersystem
- Datenschutzinformation zu Compliance und internen Untersuchungen
Die Datenschutzinformationen zum Hinweisgebersystem im Konzern finden Sie unter:
www.porsche.com/germany/aboutporsche/overview/compliance/hinweisgebersystem/