Hinweisgebersystem
Die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, interner Regeln und der Verhaltensgrundsätze hat bei MHP oberste Priorität.
Der Erfolg unseres Unternehmens basiert auf Integrität und Compliance. Um diesem Anspruch gerecht zu werden, ist es wichtig, von möglichem Fehlverhalten von Mitarbeiter:innen zu erfahren und dieses zu unterbinden. Im Hinweisgebersystem werden eingehende Hinweise unabhängig und vertraulich bearbeitet.
Eine wichtige Säule des Hinweisgebersystems ist der Grundsatz des fairen Verfahrens. Es garantiert den größtmöglichen Schutz für Hinweisgeber:innen, Betroffene und Mitarbeiter:innen, die an der Aufklärung des gemeldeten Fehlverhaltens mitwirken.
Hierzu bestehen auch Möglichkeiten zur anonymen Meldung und Kommunikation. Darüber hinaus werden keine Benachteiligungen von Hinweisgeber:innen und allen Personen, die zu Untersuchungen beitragen, toleriert. Für die betroffenen Personen gilt die Unschuldsvermutung, bis der Verstoß nachgewiesen ist. Die Untersuchungen werden mit äußerster Vertraulichkeit durchgeführt.
Folgende Meldekanäle stehen zur Verfügung:
Sie erreichen das konzernweite Hinweisgebersystem per E-Mail über die folgenden Adressen:
MHP
MHP Management- und IT-Beratung GmbH
MHP Compliance
Hindenburgstr. 45
71638 Ludwigsburg, Deutschland
Falls Sie einen persönlichen Termin wünschen, senden Sie uns zur Terminvereinbarung vorab eine E-Mail an:
hinweisgeberstelle(at)mhp.com
Porsche
Dr. Ing. h.c. F. Porsche AG
GR - Recht und Compliance
Hinweisgeberstelle
Porscheplatz 1
70435 Stuttgart, Deutschland
Falls Sie einen persönlichen Termin wünschen, senden Sie uns zur Terminvereinbarung vorab eine E-Mail an:
hinweisgeberstelle(at)porsche.de
Externe Rechtsanwälte (Ombudsleute) beraten zum Hinweisgebersystem und stellen sicher, dass Meldungen von Hinweisgeber:innen – auf Wunsch auch anonym – an das Hinweisgebersystem weitergeleitet werden.
Wenn Sie mit den Ombudsleuten in Kontakt treten möchten, finden Sie alle notwendigen Information unter dem folgenden Link: ombudsleute-der-volkswagen-ag.de
Sie haben die Möglichkeit, über eine internetbasierte Kommunikationsplattform in mehr als 65 Sprachen mit dem Hinweisgebersystem von Porsche in Kontakt zu treten. Das System ist vertraulich und geschützt und bietet die Möglichkeit, Hinweise auch anonym abzugeben.
Eine ausführliche Anleitung, wie Sie Hinweise online abgeben können, finden Sie hier.
Sie können uns jederzeit telefonisch eine Nachricht hinterlassen. Nach der Eingabe der Telefonnummer (die für das Land gilt, in dem Sie sich befinden) werden Sie aufgefordert, den dazugehörigen Organisationscode einzugeben. Danach können Sie Ihre Meldung als Sprachnachricht abgeben. Das Porsche Hinweisgebersystem erhält davon lediglich eine Abschrift. Wählen Sie sich wieder ein, um die Antwort oder weitere Fragen des Porsche Hinweisgebersystems zu hören.
Wählen Sie eine Telefonnummer aus dieser Liste für Ihr Land oder Ihre Region und halten Sie den entsprechenden Organisationscode 122270 bereit.
Eine ausführliche Anleitung, wie Sie Hinweise über Telefon abgeben können, finden Sie hier.
Folgende von der deutschen Regierung ernannte Behörde nimmt als externer Meldekanal ebenfalls Hinweise auf potenzielles Fehlverhalten entgegen: Bundesamt für Justiz (BfJ - Hinweisgeberstelle (bundesjustizamt.de)).
Wie bearbeiten wir Ihre Meldung?
Nach der Hinweisabgabe erhalten Sie eine Eingangsbestätigung. Ihre Meldung an das Hinweisgebersystem wird gründlich geprüft. Sofern weitere Informationen benötigt werden, nehmen wir Kontakt zu Ihnen auf. Daher bitten wir Sie, auch bei einer anonymen Hinweisabgabe eine Kontaktmöglichkeit zu hinterlassen (bspw. über den Online Meldekanal).
Nur wenn diese erste Bewertung einen Verdacht auf einen Verstoß ergibt, wird eine Untersuchung eingeleitet. Anschließend werden die Ergebnisse der Untersuchung ausgewertet und geeignete Maßnahmen eingeleitet.
Sie haben ein Anliegen oder Feedback zu unseren Services oder Produkten?
Bitte wenden Sie sich bei Fragen, Feedback bzw. Beschwerden zu Services oder Produkten von MHP an www.mhp.com/de/kontakt.
Bei Beschwerden in Bezug auf Menschenrechte & Umwelt steht Ihnen das Beschwerdeverfahren zur Verfügung.
Datenschutzinformationen
Die Datenschutzinformationen zum Hinweisgebersystem der MHP finden Sie nachfolgend (Datenschutzhinweis Hinweisgebersystem):
- Datenschutzinformation zum Hinweisgebersystem
- Datenschutzinformation zu Compliance und internen Untersuchungen
Die Datenschutzinformationen zum Hinweisgebersystem im Konzern finden Sie unter:
www.porsche.com/germany/aboutporsche/overview/compliance/hinweisgebersystem/