Effizientere Mitarbeitereinsatzplanung durch transparente Darstellung von An- und Abwesenheiten
Vereinfachen Sie Ihre Mitarbeitereinsatzplanung vor Schichtbeginn durch die transparente Echtzeitdarstellung aller Mitarbeitenden und vereinfachte Leihprozesse.
Optimieren Sie Ihre Mitarbeitereinsatzplanung mit shift_it
shift_it setzt dort an, wo traditionelle Planungsmethoden an ihre Grenzen stoßen: Diese Software ermöglicht es Ihnen, Personalengpässe zu minimieren und die Personaleinsatzplanung effizienter und vor allem stressfreier zu gestalten.
Verringern Sie den Planungsaufwand
Dank shift_it reduzieren Sie den täglichen Aufwand für die Lösung von akuten Personalengpässen um bis zu 20 Minuten pro Schicht. Die Software vereinfacht die Gestaltung Ihrer Leihprozesse durch erhöhte Transparenz, indem es allen Beteiligten konsolidierten Zugang zu relevanten, anonymisierten Daten bietet.
Mit nur wenigen Klicks können Schichtverantwortliche somit den Austausch von Fachkräften beschleunigen und effektiv auf Lastspitzen sowie Ausfälle reagieren.
Profitieren Sie von maximaler Transparenz
Optimieren Sie Ihre Personalausleihprozesse, indem die Software Ihnen eine transparente Echtzeitdarstellung über verfügbare Mitarbeitende bietet, unabhängig von ihrer Abteilung oder ihrem Standort.
So verteilen Sie Ihre Ressourcen und minimieren den Zeitaufwand, der sonst für die Koordination zwischen verschiedenen Bereichen nötig wäre.
Sparen Sie wertvolle Zeit und Kosten
Mit shift_it benötigen Sie deutlich weniger Zeit für die Schichtplanung. Die Software ermöglicht Ihnen die Personalpläne schnell und präzise anzupassen. Auf diese Weise können Sie nicht nur Ihre Arbeitskräfte effektiver nutzen sowie Ihre Verwaltungskosten senken, sondern auch Ihren Schichtwechsel effizienter organisieren. Durch eine optimierte Planung stellen Sie sicher, dass Schichten pünktlich beginnen, wodurch Sie Verzögerungen und damit verbundene Produktionsausfälle minimieren können. Dies trägt zusätzlich zur Kostensenkung bei und verbessert die Gesamteffizienz Ihrer Produktionsprozesse.
Kernfunktionen auf einen Blick
Echtzeitdarstellung und -steuerung des Schichtpersonals
shift_it zeigt Ihnen zu jeder Zeit den aktuellen Status Ihrer Mitarbeitenden und ermöglicht eine dynamische Anpassung der Schichtpläne basierend auf den tatsächlichen Bedürfnissen.
Beschleunigter Leihprozess
Durch die transparente und bereichsübergreifende Echtzeitdarstellung der An- und Abwesenheiten aller Mitarbeitenden, ermöglicht shift_it einen schnellen und effizienten Mitarbeiteraustausch zwischen verschiedenen Abteilungen und Standorten. Dadurch erhöht sich auch die Flexibilität und Reaktionsgeschwindigkeit Ihres Betriebes.
Mittelfristige An- und Abwesenheitsübersicht für vorausschauende Planung
shift_it hilft Ihnen, vorausschauend zu planen und potenzielle Engpässe durch Urlaube oder Krankheiten frühzeitig zu erkennen und zu vermeiden. Dadurch können Sie potenzielle Leihprozesse für kommende Schichten frühzeitig initiieren und somit wertvolle Zeit vor dem Beginn der Schichten sparen.
Rotationspläne zur Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit
Profitieren Sie von modernen Rotationsmodellen, die Ihren Mitarbeitenden das regelmäßige Wechseln von Montagestationen ermöglichen. Mit shift_it können Sie die Rotationszyklen individuell anpassen und die Mitarbeitermotivation erhöhen. Gleichzeitig steigern Sie damit die interne Flexibilität.
Qualifikations Matrix
Mithilfe der Qualifikations Matrix können Schichtverantwortliche einsehen, welche Mitarbeitenden sie für bestimmte Aufgaben oder Arbeitsplätze basierend auf ihren Qualifikationen einsetzen können. Zudem macht die Matrix Lücken in den Fähigkeiten des Personals sichtbar, was die Planung von Weiterbildungen vereinfacht.
Flexible Schichten
Die transparente Darstellung von An- und Abwesenheiten mit shift_it ermöglicht Unternehmen zukünftig einfacher auf die betrieblichen Anforderungen sowie die persönlichen Bedürfnisse der Mitarbeitenden eingehen zu können. So lassen sich flexible Schichtmodelle einführen, welche darüber hinaus die Mitarbeiterzufriedenheit und -motivation erhöhen.
Machine Learning basierte Prognosen
Die Auswertung anonymisierter historischer Daten, Wettervorhersagen oder saisonaler Effekte spielt eine entscheidende Rolle bei der Mitarbeitereinsatzplanung. Zukünftig wird es Schichtverantwortlichen möglich sein, mit shift_it und Machine Learning Algorithmen die Genauigkeit der Vorhersagen verfügbarer Personalressourcen zu verbessern.
Benefits
Mithilfe der transparenten Übersicht über Ihre Planungsprozesse revolutioniert shift_it die Einsatzplanung Ihres Personals und erleichtert die schnelle Anpassung an kurzfristige Änderungen. Dies garantiert, dass Sie auch in stressigen Situationen die Produktivität aufrechterhalten und gelassen auf unvorhergesehene Ereignisse reagieren können.
Die nahtlose und intuitive Benutzeroberfläche von shift_it ermöglicht es Ihnen, schnell und einfach auf Personalressourcen verschiedener Abteilungen zuzugreifen. Diese Transparenz bietet Ihren Schichtverantwortlichen die Möglichkeit, mit wenigen Klicks geeignete Mitarbeitende für den Leihprozess auszuwählen, wodurch sich die Reaktionszeit auf kurzfristige Bedarfe drastisch reduziert.
Die transparente Echtzeitdarstellung aller Schichtmitarbeitenden ermöglicht eine präzisere und effizientere Personalplanung. Dadurch minimiert sich der Bedarf an kurzfristiger externer Personalbeschaffung und sorgt für den rechtzeitigen Schichtbeginn. Profitieren Sie so von bis zu 10 % geringeren Resilienzkosten und stärken Sie gleichzeitig die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens.