- Success Story
Erfolgreiche SAP S/4HANA Implementierung bei Brose Sitech
Brose Sitech: Vom Komponentenwerk zum Zulieferer
Die Brose Sitech Gruppe, ein Joint Venture von Brose und Volkswagen, musste prozessual und technisch vom VW-Komponentenwerk zum effizienten externen Zulieferer gewandelt werden. Dabei lagen die Herausforderungen in der Organisation des neuen Joint Ventures bei der Überführung in ein neues Target Operation Modell sowie der Entflechtung von VW-Prozessen aus über 80 VW-Legacy-Systemen. Es galt eine eigenständige ERP-Landschaft zu schaffen inklusive neuem MES, JIS-Prozessen, PLM, Transport- und Behältermanagement sowie der Integration von Lieferantenportal, Katalog- und BI-System. MHP unterstützte Brose Sitech bei dieser Transformation und führte innerhalb von eineinhalb Jahren das SAP-System S/4HANA in die bestehende Betriebslandschaft ein.
Erfahren Sie mehr über das erfolgreiche Vorgehen, die Zusammenarbeit und darüber, wie Brose, Brose Sitech und MHP gemeinsam die Zukunft des Joint Ventures gestaltet haben.
Die Transformation des Brose Systems nach S/4HANA
Die verschiedenen Möglichkeiten der Systemtransformation wurden in einem Vorprojekt analysiert, mit dem Ziel, in kurzer Zeit ein zukunftsfähiges, effizientes und eigenständiges System aufzubauen. Die Entscheidung fiel auf ein eigenes S/4HANA System auf Basis des etablierten Brose SAP Systems, das mit seinem Lösungsbaukasten die nötigen Prozesse für Brose Sitech zur Verfügung stellt.
Brose Sitech strebte durch die Zusammenarbeit mit MHP ein klares Ziel an: ein gemeinsames ERP-System für Deutschland und Polen. Das ERP sollte in der Lage sein, Mengen- und Werteflüsse unter einem Dach zu verwalten. Dabei geht es bei der Nutzung gemeinsamer Daten und Prozesse nicht nur um Effizienz, sondern auch um das Hebeln von Synergien mit Brose, ohne die Eigenständigkeit von Brose Sitech zu beeinträchtigen. So stellt sich Brose Sitech prozessual und systemtechnisch zukunftssicher auf und ebnet den Weg für die Expansion in neue Märkte und für den Aufbau neuer Standorte.
Das Vorgehen: Mit dem Fit2Template Ansatz zum Erfolg
Gemeinsam setzte man auf den Fit2Template Ansatz, um die Transformation von einem Brose Empty Shell S/4HANA System-Setup zu einer voll funktionsfähigen Umgebung genau nach den Anforderungen von Brose Sitech zu erreichen. Durch die Anpassung mithilfe des „Zwillingsbruders“ des bestehenden Systems, der auf die neue Plattform umgestellt wurde, konnte zudem sichergestellt werden, dass die Software gleichzeitig für eine zukünftige Umstellung bei Brose vorbereitet ist. Das Brose SAP ECC-System, das weltweit in über 50 Werken im Einsatz ist, wurde als Systemvorlage kopiert und darauf die maßgeschneiderte S/4HANA Umstellung entsprechend der Brose Sitech Kriterien durchgeführt.
Mithilfe von Fit2Template Workshops überprüften alle Fachbereiche die bestehenden Prozesse zunächst auf ihre Anwendbarkeit. Diese sorgfältige Evaluierung ermöglichte die Implementierung effizienter Prozesse. Ein gemeinsames Zielbild legte abschließend den Grundstein für notwendige Anpassungen an Prozessen und Systemen.
„Die Entflechtung von VW durch die erfolgreiche Einführung des neuen SAP-Systems am ersten Standort ist ein entscheidender Schritt für die zukünftige Entwicklung von Brose Sitech. Wir haben damit nicht nur den Grundstein gelegt, um flexibel und als zuverlässiger Partner agieren zu können, sondern uns auch einen digitalen Vorsprung erarbeitet. Ich möchte mich herzlich bei unseren Brose Sitech Mitarbeiter:innen sowie dem gesamten Projektteam von Brose und unserem Partner MHP für die hervorragende Zusammenarbeit bedanken.”
Thomas Spangler
Vorstandsvorsitzender der Brose Sitech Gruppe
Implementierung Wolfsburg inklusive JIS und Parallelbetrieb in Emden
Die größte Herausforderung am Standort Wolfsburg bestand darin, eine reibungslose Umstellung sicherzustellen, ohne den Just-In-Sequence-Betrieb in der Produktion zu stören. Dabei galt es, zum Stichtag Prozesse und Daten aus 40 Non-SAP-Systemen mit einem einheitlichen Menge- und Wertefluss zu migrieren. Hinzu kam die Integration des Parallelbetriebs des Werks Emden, welches bis zum Roll-out ins S/4HANA System mit Schnittstellen in der „alten Welt“ zeitgleich weiter betrieben wurde.
Gemeinsamen konnten die Teams diese und weitere Herausforderungen während der Transformation u.a. durch exzellente Kommunikation, methodisches Programm- und Change-Management sowie umfassende Schulungen und Trainings erfolgreich überwinden.
Die Rolle von MHP: Mehrwert durch gegenseitige Expertise
MHP erwies sich aufgrund seiner Expertise als der ideale Partner für die Umsetzung dieses Projekts. Gemeinsam mit dem Brose IT & ERP Team wurde das Projektvorgehen als „Empty Shell Brownfield-Verfahren“ konzeptioniert und durchgeführt - ein sehr gutes Beispiel dafür, wie MHP und das Brose ERP Team bei der methodischen Herangehensweise und der Umsetzung unterstützen konnten.
Die Koordination zwischen Brose und Brose Sitech erforderte Sorgfalt und Expertenwissen. In einem zeitlich ambitionierten, vorgegebenen Rahmen der M&A Ausgliederung, war MHP entscheidend für die erfolgreiche Umsetzung der Methodik und unterstützte Brose Sitech mit gezieltem Know-How bei der Durchführung, der technischen Umsetzung, dem Projektmanagement, sowie bei den Tests, Trainings, Schulungen und bei Change-Prozessen, der Migration und dem Cut-Over.
„Wir haben S/4HANA gezielt auf der Grundlage unseres erprobten Brose-SAP-R/3-Systems eingeführt. Die strategische Entscheidung, gemeinsame Daten und Prozesse zu nutzen und gleichzeitig unsere Unabhängigkeit zu wahren, hat sich für Brose Sitech als vorteilhaft erwiesen. Die Synergie zwischen Brose und Brose Sitech ermöglicht uns, von den Vorteilen der gemeinsamen Ressourcen zu profitieren. Gleichzeitig bietet unser eigenes SAP-System die Möglichkeit, bei Bedarf weitere Prozesse zu implementieren. Dadurch haben wir die Grundlage für ein schlankes, skalierbares Support-Konzept geschaffen, das die spezifischen Anforderungen von Brose Sitech berücksichtigt. Ich freue mich darauf, die nächsten Schritte in der Entwicklung der Brose Gruppe in Richtung S/4HANA gemeinsam zu gehen.“
Christian Ley
CIO von Brose
Erfolgreiche Zusammenarbeit zwischen Brose, Brose Sitech und MHP
Durch die Zusammenarbeit mit MHP konnten bei Brose und Brose Sitech über das Projekt hinaus einige sichtbare und nennenswerte Erfolge erzielt werden.
Der Projekterfolg auf einen Blick
- S/4HANA Implementierung in nur 18 Monaten inklusive Überführung in ein neues Joint Venture
- Ablösung von über 40 VW-Legacy-Systemen
- Prozesse und Daten aus über 40 Non-SAP-Systemen
- Anbindung & Aufbau von SAP BTP, MES, JIS, PLM-Prozessen, SRM/Katalogsystemen
- Belastbares Template mit Brose Best Practices aus weltweit über 50 Werken
- Herausragendes Team-, Change-, Test- & Cut-Over-Management
- Teamleistung mit über 200 Projektmitgliedern
Die größte IT-Umstellung, die es bei Brose jemals gab
Die von MHP begleitete Umstellung war die größte IT-Umstellung, die es bei Brose je gegeben hat. Dazu gehörten:
- Umfangreichste Prozessmodellierung
- Komplexe Migration, Cut-Over u.a. mit konsistenter Einlauf Just-in-Sequence
- Einführung neuester Technologie mit S/4HANA, BTP etc.
- Umsetzung zahlreicher Schnittstellen
- Zeitlich versetzter Anlauf im Werk Emden
Umfassende Roadmap: Emden und weitere Roll-outs folgen
Die Einführung von S/4HANA in der Betriebslandschaft bei Brose Sitech ist nicht nur eine technologische Neuerung. Sie ist auch der erste Schritt in die Zukunft für die gesamte Brose Gruppe.
Durch die Implementierung der SAP-Plattform S/4HANA und SAP BTP hat Brose Sitech prozessual und technologisch seinen digitalen Vorsprung weiter ausgebaut und damit die Grundlage als globaler Key Player gestärkt. Die Implementierung in Wolfsburg war nur der Anfang; weitere Rollouts in Emden, Polen (Polkowice, Głogów, Września) und Portugal folgen
„Der erfolgreiche Betriebsstart von S/4HANA bei Brose Sitech in Wolfsburg zeigt, wie geschickt Brose die Umstellung durchgeführt hat – ein Prozess, der normalerweise teuer und risikoreich für viele Unternehmen sein kann. Die neue Technologie wird zweifellos den zukünftigen Erfolg von Brose Sitech prägen. Mein besonderer Dank gilt allen, die am Projekt mitgewirkt haben. Trotz der Herausforderungen bewältigte das Team die Transformation durch gute Kommunikation, methodisches Management und umfassende Schulungen. Die neuen Prozesse und Veränderungen wurden von allen Mitarbeiter:innen von Brose Sitech sehr positiv aufgenommen.”
Martin Seidenstücker
Programmleiter Brose Sitech und Leiter ERP-Systeme
Fazit: Eine Transformation mit Weitblick
Die Zusammenarbeit zwischen MHP, Brose und Brose Sitech zeigt, wie Unternehmen ambitionierte Ziele mit der richtigen Expertise und Methodik erreichen können. In nur 18 Monaten wurde die S/4HANA Implementierung bei Brose Sitech am Standort Wolfsburg und in den Zentralfunktionen termingerecht, ohne Kundenstörung und innerhalb des geplanten Budgets umgesetzt. Von der Transformation eines VW-Komponentenwerks zu einem effizienten externen Zulieferer bis hin zur Migration diverser Systeme und Prozesse – die Zusammenarbeit unterstreicht die Kompetenz und das Engagement aller beteiligten Unternehmen.
Das Vorgehen und der Einsatz von SAP S/4HANA, insbesondere in solch komplexen Projekten im Zuge einer Joint Venture-Gründung, können branchenübergreifend als Blaupause dienen und Unternehmen dabei unterstützen, ihre digitale Transformation effizient und zukunftssicher zu gestalten.
Wenn auch Sie auf der Suche nach einem Partner sind, der Sie durch komplexe digitale Transformationen führt und messbare Ergebnisse liefert, dann ist MHP der richtige Ansprechpartner für Sie. Nehmen Sie Kontakt auf und lassen Sie auch uns gemeinsam Ihre Erfolgsgeschichte schreiben.
