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  • Success Story

On the Digital Road to Success

Wie MAN Energy Solutions SE sich mit einer erfolgreichen HR-Transformation für die Zukunft aufstellt

MHP Fast-2-Success-Vorgehen und nachhaltiges Change Management: Highlights des Projekts auf einen Blick

  • Ein globales Template 
    In enger Zusammenarbeit mit MAN Energy Solutions SE und hauseigenen Frameworks hat MHP ein globales Template für die unternehmensspezifischen HR-Prozesse entwickelt. Das Template wird den Arbeitsaufwand in der HR verringern und auch die individuellen HR-Prozesse optimieren.
  • Zur vollen SuccessFactors Suite in kürzester Zeit 
    Durch das gut abgestimmte globale Template und den Fokus auf das Employee Enablement konnte die gesamte SuccessFactors Suite in Deutschland und der Schweiz schnell implementiert werden.

Deswegen entschied sich MAN Energy Solutions SE für eine HR-Transformation

Digitaler, schneller, transparenter

Mit 15.000 Mitarbeitenden in über 50 Ländern ist MAN Energy Solutions SE eines der weltweit führenden Technologie- und Ingenieurunternehmen. Als solches setzt MAN Energy Solutions SE nicht nur bei der Technologie, sondern auch in der Verwaltung und Organisation Maßstäbe. Effiziente und zukunftsorientierte Prozesse sind dabei der Schlüssel zum Erfolg.

Aufgrund der umfassenden Aufgabenlandschaft rückte das Personalwesen für MAN Energy Solutions SE hier schnell in den Vordergrund. Schon 2023 war die HR-Transformation deswegen beschlossene Sache. 

Intelligentes Prozessdesign, SAP SuccessFactors und Change Management

So setzten MAN Energy Solutions SE und MHP die Transformation erfolgreich um

Der Schlüssel zum Projekterfolg liegt im integrierten End-to-End-Beratungsansatz von MHP. Dieser umfasst sowohl die Modellierung des globalen Rollen- und Prozessdesigns, die Überführung in ein entsprechendes technisches Design mit anschließender Implementierung der Full-Suite von SAP SuccessFactors als auch das dazugehörige Change Management.

Smartes Rollen- und Prozessdesign

Mittels eines durchdachten, globalen Rollen- und Prozessdesigns auf Basis der MHP Best-Practices wurde früh der Grundstein für die technische Umsetzung gelegt. Entscheidend war die klare Definition von Rollen und Verantwortlichkeiten, um eine Optimierung der Arbeitsweise zu garantieren sowie das zukünftige Zusammenarbeitsmodell im Unternehmen vorzuzeichnen. Dies geschah stets vor dem Hintergrund der späteren Abbildbarkeit der Rollen und Prozesse in SAP SuccessFactors.

Flexibles und zukunftsgerichtetes technisches Design

Mit einem robusten, technischen Design stimmten MAN Energy Solutions SE und MHP SAP SuccessFactors optimal auf das vereinbarte Rollen- und Prozessdesign ab. So wurde sichergestellt, dass MAN Energy Solutions SE nicht nur kurzfristig vom neuen System profitiert, sondern auch langfristig agil und zukunftsfähig bleibt. Ein Garant für die erfolgreiche Verzahnung von Prozess und System war dabei die eingespielte Zusammenarbeit zwischen den MHP Consultants aus den Bereichen HR-Transformation und SAP SuccessFactors mit dem Projektteam der MAN Energy Solutions SE, bestehend aus HR und IT Experten.

Schnelle Implementierung dank bewährter MHP-Frameworks

Die technische Implementierung der Anforderungen erfolgte auf Basis des MHP Fast-2-Success-Vorgehens. Dank der Anwendung dieses SuccessFactors Best-Practice-Systems auf das MAN Energy Solutions SE Testsystem stand schon zu Implementierungsbeginn eine funktionierende SuccessFactors-Landschaft bereit. Diese wurde anschließend entlang der erzielten Ergebnisse aus Rollen-, Prozess- und technischem Design modifiziert. Zu den technischen Beratungsleistungen durch die Systemarchitekten im Projekt gehörte darüber hinaus die kundenspezifische Anpassung der HR-IT Landscape. Dabei fanden unter anderem Integrationen mit SAP HCM und Active Directory sowie eine Anbindung von IAS/IPS statt. 

Change Management & Training

Die integrierte End-to-End-Beratung durch MHP umfasst auch immer die Erfolgsfaktoren Change Management, Training und Kommunikation.

Dabei wurden die Mitarbeitenden von MAN Energy Solutions SE in den Mittelpunkt gestellt, um sicherzustellen, dass sie mit den neuen Prozessen und Technologien vertraut sind.

Die Einbindung in den Change Prozess und zielgerichtete Trainingsangebote förderten die Motivation und Akzeptanz unter den Mitarbeitenden, wodurch die Transformation nachhaltig und transparent verlief. 

„Dank der Expertise und des umfassenden Know Hows von MHP ist uns eine sehr erfolgreiche Transformation im HR Bereich gelungen. Innerhalb und auch außerhalb des Teams war die Kommunikation stets auf Augenhöhe, dieses hat maßgeblich zum Erfolg beigetragen.“

Ingrid Rieken

CHRO MAN Energy Solutions SE

  • Success Story

Das sind die Erfolge der HR-Transformation von MAN Energy Solutions SE

Schnellere Prozesse, mehr Transparenz und zentrale Wissensvermittlung in kürzester Zeit

Mit MHP hat MAN Energy Solutions SE seine HR fit für die Zukunft gemacht.

Die schnelle Integration des Personalmanagementsystems SAP SuccessFactors vereinfachte Prozesse und erhöhte die Transparenz innerhalb kurzer Zeit. Dank des zusätzlichen Fokus auf das Change Management kam es zu einer schnellen Akzeptanz des neuen Systems.  

In 18 Monaten zur SuccessFactors Suite – in Deutschland und der Schweiz

In einem kurzem Zeitraum von 18 Monaten implementierten MHP und MAN Energy Solutions SE die volle SuccessFactors Suite in Deutschland und der Schweiz. Dies geht nicht zuletzt auf den agilen Entwicklungs- und Implementierungsprozess zurück. In einer ersten Projektphase wurden dabei die Module:

  • Employee Central,
  • Recruiting,
  • Onboarding und
  • Learning Management live gesetzt

MAN Energy Solutions SE profitierte so schon von den Vorteilen der Transformation, während in Phase zwei die Module:

  • Performance & Goals,
  • Succession & Development und
  • Compensation & Variable Pay folgten

Aufgrund der hohen Relevanz war außerdem das Modul People Analytics Reporting Teil beider Projektphasen.

Auch nach dem SuccessFactors Go-Live blieb MHP als Trusted Advisor an der Seite von MAN Energy Solutions SE. Dank der anschließenden Übernahme des Application Management Service (AMS) durch MHP fand ein nahtloser Übergang vom Projektbetrieb in das Tagesgeschäft statt.

Ein Template – eine Lösung für alle Standorte

MHP hat die Voraussetzung für die Vereinheitlichung vieler Prozesse im HR von MAN Energy Solutions SE geschaffen. Das entstandene globale Template hat sich an den beiden Standorten Deutschland und Schweiz bewährt. Die globale Transformation, in der die SuccessFactors Suite in weitere Länder ausgerollt wird, erfolgt in einem nächsten Schritt.

Von der Strategie bis zur Implementierung – die HR-Transformation aus einer Hand

Die Digitalisierung stellt Unternehmen immer wieder aufs Neue vor Herausforderungen, bietet aber auch hohe Potenziale. MAN Energy Solutions SE hat diese Potenziale in seinem HR erkannt und gehandelt.

Mit MHP bewegt sich das Unternehmen hin zu standardisierten und einheitlichen Lösungen für unterschiedliche HR-Prozesse.

Diese Modernisierung schafft nicht nur Transparenz – sie hilft auch, die Employee Experience innerhalb des Unternehmens nachhaltig zu verbessern.